عقدت الجمعية العمومية بالجمعية اجتماعها رقم (٥) بتاريخ ١٤٤٥/١١/١٩هـ وحضرالاجتماع أعضاء الجمعية العمومية وقد بدء الاجتماع بكلمة لفضيلة الشيخ محمد بن عبدالرحمن الهويمل عضو الجمعية العمومية وداعم الجمعية ومؤسسها بكلمة رحب فيها بأعضاء الجمعية العمومية وحث فيها الاعضاء على الاحتساب وبذل الجهد والتعاون مع الجمعية ثم ألقى عضو الجمعية العمومية حمد بن عبدالله السدر القحطاني تقرير مجلس الإدارة للعام المالي٢٠٢٣م وما حققه المجلس من إنجازات خلال العام المذكور واستعراض الميزانية العمومية لعام ٢٠٢٣م . ثم ألقى عضو الجمعية العمومية عبدالله بن سليمان الهويمل الموازنة التقديرية لعام ٢٠٢٤م . ثم ناقش نائب رئيس الجمعية الشيخ عبدالعزيز بن سعود الهويمل مع المجتمعون جدول الأعمال المعروض في الجلسة وصادقوا على تفويض مجلس الإدارة في البيع والشراء والاستثمار في العقار والأوراق المالية وتفويض مجلس الإدارة في اختيار مكتب مراجع خارجي (محاسب قانوني) لمراجعة حسابات الجمعية عند الحاجة وتفويض مجلس الإدارة باعتماد الخطة التشغيلية السنوية وتفويض مجلس الإدارة في المطالبة وإقامة الدعاوى بأنواعها ومراجعة جميع الجهات ذات العلاقة وإنهاء جميع الإجراءات الأزمة والتوقيع والتفويض. ومن ثم تم البدء في بدء عملية التصويت لانتخاب المجلس للدورة الثانية من اسماء الأعضاء الذين رشحوا أنفسهم ورغبوا في المشاركة في مجلس الإدارة حيث تم الترشيح لعدد 7 أعضاء من الأعضاء ﻹدارة مجلس الجمعية وهم كل من :
حمد بن عبدالله بن حمد ال سعد القحطاني رئيساً
عبدالرحمن بن عبدالله بن عبدالعزيز الجناحي نائبا للرئيس
الشيخ محمد بن عبد الرحمن بن عبدالله الهويمل عضوا
نايف بن ذعار بن عايض ابن حويل القحطاني عضوا
سالم بن عايض بن محمد ال عليان القحطاني عضوا
عبدالإله بن فهد بن محمد بن حويل القحطاني عضوا
شنار بن حمد بن حمود ابن حويل القحطاني عضوا
